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Fremdsprachliche Assistenz (m/w)

12.01.2018 | STELLEN-INFOS | Job weiterempfehlen

Tätigkeitsbereich: KF - OFFICE
Beschäftigungs-Art: Zeitarbeit
Einsatzort: Berlin Berlin

STELLENBESCHREIBUNG

Aufgaben
  • Unterstützung des Vorgesetzten und der Abteilung bei administrativen Aufgaben
  • Selbständige Terminplanung und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen sowie die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
  • Abteilungsübergreifende Koordination und Zusammenarbeit mit Kollegen entsprechend der Abteilungsanforderungen
  • Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen sowie Bearbeitung und Verteilung des eingehenden Schriftverkehrs
  • Verwaltung der Inhalte im SharePoint und im Intranet für die Funktion
  • Überwachung der Budgets und - soweit erforderlich - Bearbeitung von Bestellungen
  • Regelmäßige Zusammenarbeit mit Global Market Research, Brand Team, BCT sowie funktionsübergreifenden Teams und gegebenenfalls Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Consulting-Unternehmen


Qualifikation:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w), Fremdsprachenkorrespondent (m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der administrativen Assistenz und im Business Support von Führungskräften
  • Umfangreiche Kenntnisse der Tätigkeiten, Abteilungen und des Personals der Pharmaorganisation sowie der administrativen Prozesse und Systeme
  • Sehr gute PC- und IT-Kenntnisse (Outlook, MS Office, SharePoint und VideoKonferenzschaltungen)
  • Integrität im Umgang mit Personalangelegenheiten, patentierten Ideen oder Erfindungen und Urheberdaten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohe Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und zu vereinfachen
  • Freude an anspruchsvollen Herausforderungen
  • Hohe Eigenmotivation, strukturierte Arbeitsweise sowie
  • Bereitschaft, im Rahmen der Position zusätzliche Verantwortungen zu übernehmen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hierzu verfassen Sie Ihre Bewerbung bitte in Englisch


Was wir bieten:
  • Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen
  • Langfristige Einsätze mit der Option auf Übernahme
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess


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KONTAKT-INFOS

Unternehmen Job@ctive GmbH
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